Organisateurs : exprimez-vous !

Récemment structuré en association loi 1901, le Collectif Evènementiel Outdoor (CESO) a vocation à représenter les acteurs de la filière auprès des instances et à leur apporter divers conseils et services.

Afin d’avoir une meilleure visibilité sur la situation de la filière ESO sur le territoire national et des attentes des organisateurs d’évènements, nous vous serions très reconnaissants de prendre quelques minutes pour répondre à ce questionnaire.

Que vous organisiez un ou plusieurs événements, quelles que soient leur taille et leur notoriété, vos réponses ont le plus grand intérêt.

N’hésitez pas à partager cette enquête auprès d’autre organisateurs : plus nous aurons de retours, plus nous serons en mesure de vous accompagner efficacement.

Les Européens face à la pratique d’une activité physique et d’un sport

La Commission européenne a réalisé une étude très fouillée et très intéressante en mai 2022, fruit de 27 000 entretiens individuels.

On y apprend par exemple que les Français font du sport un peu plus régulièrement que leurs homologues européens (41 % en France contre 38 % en Europe).

Depuis la dernière étude réalisée en 2017, ce chiffre a baissé au plan européen alors qu’il est en augmentation de 2 % en France.

C’est principalement à l’extérieur (parcs, nature…) que les Européens les plus sportifs font du sport (47 %).  

Plus de 70 % d’entre eux ne sont ni licenciés dans un club, ni abonnés à une salle de sport.

Cette étude se penche sur les motivations et les freins qui conduisent ou non à faire du sport. « Améliorer sa santé et ses capacités physiques », mais également « se détendre » figurent au rang des principales motivations. Plus étonnant, c’est le « manque de temps disponible » qui constitue le principal frein au démarrage d’une activité physique.

Enfin, si on en croit les résultats de cette étude, l’épisode Covid n’aurait que très peu modifié les habitudes et la fréquence de la pratique du sport. Ce n’est pas forcément ce que ressentent les organisateurs d’événements outdoor, avec une baisse toujours sensible des inscriptions.

Les résultats de cette étude convergent en tout cas avec différents chiffres ou tendances qui confirment que les entreprises sont de plus en plus sensibles aux « corporate wellness programs ». On constate toujours une demande croissante de participation « corporate è des entreprises aux grands événements outdoor, vecteur de cohésion et de santé au travail.

Certains organisateurs disposent déjà d’une offre très structurée en la matière, et il s’agit sans doute d’un axe de développement à privilégier dans les années futures pour nos événements.

Les événements outdoor à l’heure de l’après COVID.

 Une situation similaire dans tous les pays du monde

Le CESO fait désormais partie du « Mass Participation World », qui regroupe des collectifs d’organisateurs issus de différents pays. L’occasion, durant des temps d’échanges réguliers, d’évoquer la situation des événements outdoor à travers le monde.

Lors d’une récente réunion mi-septembre, certaines tendances fortes ont été mises en évidence.

Concernant la baisse de participation constatée dans l’ensemble des pays :  

Malgré quelques petits signaux encourageants ici ou là, la tendance est globalement toujours la même, à savoir une baisse importante de la participation par rapport à 2019. 

Le chiffre est en moyenne de -30 % pour la France (source Njuko et membres CESO). La tendance est la même dans les autres pays : -30  % pour la Nouvelle-Zélande, l’Inde et la Suède, -20% pour le Brésil, -50 % pour la Thaïlande, -25 % pour le Canada. La situation est plus contrastée au Japon, avec certains événements qui marchent fort mais aussi plusieurs événements d’envergure qui viennent d’annoncer leur annulation à cause d’une inflation galopante et du coût de protocoles Covid encore en vigueur. La Thaïlande voit 20% de ses 2500 événements menacés à très court terme (déjà annulés ou en passe de l’être), alors qu’il n’y a plus aucune contrainte liée au Covid dans ce pays. La crise est passée par là, les trésoreries sont à sec, l’inflation est forte, et les athlètes pas encore pleinement de retour.

De nouveaux comportements face à l’acte d’inscription : 

Autre constat partagé entre les différents pays, il se confirme que les athlètes s’inscrivent de plus en plus tardivement, rendant la tâche des organisateurs particulièrement complexe. Les organisateurs observent également des taux de « no-show* » bien supérieurs à ce qu’ils étaient avant la crise Covid (entre 15 % et 25 % actuellement, vs 8-10 % en 2019).

Un modèle économique qui doit sans doute évoluer 

Entre l’inflation actuelle forte, la crise énergétique, l’instabilité géopolitique, les nouvelles contraintes climatiques et environnementales, les difficultés à recruter et à s’approvisionner, la participation en baisse, les changements de comportement d’une partie des sportifs, le besoin de revoir le modèle économique des événements outdoor se fait de plus en plus sentir. Les défis sont effectivement aujourd’hui nombreux pour notre activité d’organisateurs, qu’elle soit ou non professionnelle. C’est plus que jamais le moment d’être solidaires, de mettre certaines de nos ressources et réflexions en commun, d’être mieux représentés et écoutés en adhérant à des groupements nationaux tel que le CESO.

*Personnes qui ne se présentent pas sur l’évènement.

#togetherwemove

Chers organisateurs, chers adhérents,

une campagne de communication mondiale baptisée « Together We Move » a été lancée récemment à l’initiative des

Abbott World Marathon Majors et Mass Participation World, visant à favoriser le retour des participants sur nos évènements. Nous vous encourageons à relayer le plus largement le film #togetherwemove auprès de vos communautés, accompagné si vous le souhaitez du message suivant :

ENSEMBLE, NOUS SOMMES MEILLEURS.

De New-York à Bangkok, en passant par Sydney ou Durban, de La Rochelle à Paris, en passant par XXXX (nom de votre évènement), nous avons tous un point commun : nous courons ensemble.

Nous sommes faits pour bouger et pour nous dépasser collectivement. Parce qu’ensemble, nous partageons des expériences qui nous rendent plus humains.

Les évènements sportifs ont traversé un désert de presque deux ans mais la lumière ne s’est jamais éteinte : nous avons tous continué à courir. Parce qu’ensemble nous sommes meilleurs, retrouvons-nous le XX (date de la prochaine édition) sur XXXX (nom de votre évènement).

Un toolkit comprenant différentes versions sous-titrées du film, images et explications de la campagne est disponible ici : https://massparticipationworld.com/twmkit/

La version sous-titrée en français est disponible sur ce lien.

#togetherwemove #MassParticipationWorld #CESO #leceso

Le CESO se dote d’un bureau et de groupes de travail

Suite à l’Assemblée Générale constitutive du 11 mai qui a vu l’élection des 25 membres du Conseil d’Administration du CESO, celui-ci s’est réuni le 3 juin afin de procéder à l’élection de son Bureau et de son Président.

Nous connaissons désormais ceux qui, au nom de tous les adhérents de l’Association, vont œuvrer pour faire exister la filière et la faire grandir.

A l’unanimité des membres présents, le Conseil a procédé à l’élection de :

  • Président : Jérémy LARSON (Playground)
  • Vice-Présidents : Patrick BASSET (Ultra Sport Science), Michel SORINE (Extra Sports), Pascal THIRIOT (Azur Sport Organisation)
  • Secrétaire Général : Benoît GOISET (Yeswerun)
  • Trésorier Général : Jean-Charles PERRIN (Run For You)
  • Membres du Bureau : Rémi DUCHEMIN, Liliane FRETTÉ (Oconnection), Eric LE PALLEMEC (Idée Alpe)

A noter que Brice PIVETEAU (Synergie Evénements, administrateur) et Gilbert YSERN (consultant accompagnant le CESO) seront « invités permanents » lors des réunions du Bureau.

« Après deux années de crise sanitaire qui ont fortement impacté notre secteur d’activité, c’est une fierté de voir les organisateurs d’évènements sportifs outdoor se fédérer en association, souligne Jérémy Larson, Président du CESO.

Quelle que soit notre taille et le sport outdoor pratiqué, que nous soyons une association locale, un organisateur professionnel ou un prestaire évènementiel, il est essentiel qu’un maximum d’acteurs de la filière avancent unis. Avec le soutien de nos fédérations sportives, nous aurons à cœur de peser davantage sur notre destin et de relever les nombreux défis qui nous attendent. Dès demain, chacun doit se sentir moins seul en adhérant à l’association CESO, au sein de laquelle nous partagerons nos bonnes pratiques comme nos difficultés, avec l’ambition de porter des sujets de revendication essentiels pour le rebond de notre secteur auprès des pouvoirs publics. »

Place désormais à la constitution des différents groupes de travail afin d’entrer concrètement dans l’action.

Six groupes de travail ont été constitués et vont rapidement se mettre au travail :

  • Relations institutionnelles
  • Communication et animation du réseau CESO
  • Eco-responsabilité des ESO
  • Cadre législatif et réglementaire
  • Economie, finances et développement
  • International

La priorité est désormais de recueillir l’adhésion du plus grand nombre d’acteurs de l’évènementiel sportif outdoor, afin de renforcer l’audience du CESO dans ses actions. Pour cela, nous avons besoin que tous les membres de l’Association relaient ce message auprès de leur réseau et diffusent le plus largement la présentation du CESO (à télécharger ici) !

Et l’association CESO fut !

Ce mercredi 11 mai se tenait en webinaire l’assemblée constitutive de la toute nouvelle association CESO, au sens de la loi 1901.

Cette formalisation officielle de notre collectif en tant qu’association va nous permettre de nous structurer et de continuer à faire exister la filière et la faire grandir.

Plus de cinquante adhérents était présents. Ils ont validé les statuts de l’assemblée et ont procédé à l’élection des 25 membres du conseil d’administration.

Place maintenant à l’élection du bureau, à la mise en place des groupes de travail et à l’action.

Bien entendu, les adhésions sont ouvertes et nous avons plus que jamais besoin de vous à nos côtés !

Que vous soyez organisateurs ou prestataires de l’évènementiel sportif outdoor, pourquoi rejoindre le CESO ?

Assemblée générale & conseil d’administration

A l’occasion de l’Assemblée Générale constitutive qui se tiendra le mercredi 11 mai 2022, les membres fondateurs présenteront les projets de statuts de l’association.

Ceux-ci détaillent notamment le projet de gouvernance de la futures association.

Lors de la rédaction des statuts, nous avons eu à coeur que le CESO soit ouvert à toutes et à tous.
Que vous soyez une société commerciale de grande taille ou une plus petite association, le CESO est fait pour vous !

Un Conseil d’Administration sera composé de 25 membres, dont les 13 membres fondateurs.
Le bureau sera quand à lui constitué de 9 membres (dont un maximum de 7 membres fondateurs) et sera élu par le Conseil d’Administration.

Vous l’aurez compris, les seuls membres fondateurs ne suffisent pas !

Nous avons besoin de nouvelles forces vives pour faire avancer nos projets et nos idées.

Si vous souhaitez intégrer le Conseil d’Administration du CESO, voici les étapes :

  • devenez membre du CESO au titre de votre association ou entreprise
  • candidatez au CA avant le 26 avril 2022, par email sur contact@collectif-eso.fr (ou via notre formulaire)
  • assistez à l’AG et votez pour les membres du Conseil d’Administration

Rejoignez le CESO !

Le CESO a pour objectif de structurer le secteur de l’évènementiel sportif outdoor grand public (course à pied, triathlon, cyclisme, natation…) au service de tous ses acteurs, et de faire valoir leurs intérêts.

Les organisateurs d’évènements sportifs outdoor ont tout intérêt à avancer unis face aux enjeux d’aujourd’hui et de demain. Hier, c’était une crise sanitaire majeure qui n’est pas encore vraiment derrière nous. Aujourd’hui, c’est une crise sécuritaire et géopolitique. Demain, ce sera peut-être une crise environnementale majeure. Seul dans son coin, chaque organisateur sera bien démuni face à ces enjeux qui engagent notre avenir !

A cette occasion, tous les adhérents du CESO seront invités à voter pour élire le Conseil d’Administration de l’association.

A QUI S’ADRESSE LE CESO ?

  • Aux milliers d’organisateurs associatifs qui, chaque week-end, font rayonner la pratique du sport en France en organisant des évènements grand public en plein air.
  • Aux organisateurs professionnels d’évènements outdoor tournés vers le grand public.
  • Aux prestataires de services qui réalisent tout ou partie de leur chiffre d’affaires dans ce secteur.

POURQUOI ADHERER ?

  • Pour créer du lien et s’entraider, partager nos bonnes pratiques et apporter des solutions face aux problématiques administratives et réglementaires rencontrées.
  • Espace de réflexion, d’échange et de mutualisation, le CESO apportera à ses membres des conseils et services dans divers domaines, notamment organisationnel, logistique, sanitaire, économique, environnemental, réglementaire et juridique.
  • Plus nous serons nombreux au CESO, plus nous « pèserons » et serons légitimes pour aller défendre les intérêts de notre filière auprès de nos fédérations de tutelle, du gouvernement et d’autres institutions.

C’est ensemble, que nous pourrons porter des sujets de premier plan :

  • Suppression du certificat médical pour participer aux évènements sportifs outdoor grand public (action en cours).
  • Gel de certains coûts fixes liés à la sécurité imposés aux organisateurs dans un contexte de menace ter- roriste, ou une aide pour faire face à ces coûts.
  • Obtention ou pérennisation de certaines aides économiques (notamment création d’un fonds de soutien en cas d’annulation d’un évènement pour force majeure).
  • Réduction du taux de TVA à 5,5 % sur les droits d’engagement (actuellement à 20 %).
    Allègement de la fiscalité des associations sportives et promotion de nouveaux modèles de financement.

Et si vous souhaitez vous investir, vous pouvez candidater pour devenir membre du conseil d’Administration du CESO.

Le CESO à l’international

Le CESO, par l’intermédiaire de l’un de ses membres fondateurs, Rémi Duchemin, participe régulièrement aux réunions et aux travaux du Mass Participation Word : groupe de travail d’une trentaine de collectifs type CESO à travers le monde.

C’est un observatoire privilégié de la situation globale de notre filière, qui nous permet de constater que si les problématiques des organisateurs, quel que soit le pays, sont souvent les mêmes, tout le monde n’est pas logé à la même enseigne.

La crise sanitaire a été beaucoup plus difficiles pour les organisations dans d’autres pays.

Certains pays en revanche obtiennent des avancées avec leurs autorités forcément inspirantes pour le CESO.

Un vrai laboratoire d’innovations et de partage des pratiques !

Un webinaire d’information CESO le 28 mars dernier.

A cette occasion, quelques-uns des fondateurs du CESO présentaient les principaux aspects du projet de statuts de la future Association et les conditions d’adhésion envisagées. Bien sûr, plus les organisateurs seront nombreux à adhérer à la future association CESO, plus ils seront entendus et reconnus.

Aujourd’hui, plus que jamais, les organisateurs d’événements sportifs outdoor ont besoin d’avancer unis face aux enjeux d’aujourd’hui et de demain. Hier, c’était une crise sanitaire majeure. Demain, ce sera peut-être une crise environnementale majeure. Ensemble, et avec le soutien de nos fédérations sportives, nous pèserons certainement un peu plus sur notre destin.

Une assemblée générale constitutive se tiendra dans quelques semaines et réunira les organisateurs qui auront souhaité devenir membres de cette nouvelle association.