En avril dernier, les organisateurs du Marathon du Mont Blanc annonçaient : « dès 2025, 40% des participants devront venir en train ».

Le mois dernier, c’est UTMB Group qui annonçait proposer aux participants et à leurs accompagnants des codes de réduction pour se rendre en train de Paris à Genève, puis en car jusqu’à Chamonix.

On sait que le principal poste d’émissions carbone d’un événement sportif outdoor se situe au niveau des transports.

Alors que l’indispensable prise en compte de la transition énergétique et de l’écoresponsabilité des événements s’impose aujourd’hui, et s’imposera plus encore demain, l’enjeu des transports mérite une vraie réflexion.

Nul doute que les initiatives, en la matière, se multiplieront dans les mois et les années à venir.

France Outdoor envisage de rencontrer prochainement la SNCF dans l’optique d’une réflexion partagée.

Les principaux dirigeants de France Outdoor (ex-CESO) se sont réunis jeudi dernier, à la suite des drames qui ont endeuillé de récents événements sportifs outdoor. 

Leurs premières pensées sont bien sûr allées aux victimes et à leurs familles ; on ne devrait pas perdre la vie en exerçant sa passion sportive.

Organiser un événement sportif outdoor est un exercice délicat, qui requiert une bonne maîtrise de toutes ses facettes ; et l’exercice devient bien plus délicat encore lorsque surviennent des aléas, notamment météorologiques.

Bien comprendre les champs des responsabilités des uns et des autres, et bien sûr sa propre obligation de moyens, identifier clairement ses interlocuteurs en cas de crise, savoir analyser les conditions et bulletins météorologiques, maîtriser sa communication de crise… sont, parmi d’autres, nécessaires, sans forcément être suffisants, à la bonne gestion de situations exceptionnelles.

Aux côtés de la Fédération Française d’Athlétisme, France Outdoor va se rapprocher de ses membres organisateurs d’événements, afin de les accompagner dans la nécessaire réflexion sur la qualité de leur organisation et leur bonne compréhension de leur rôle et de leurs responsabilités, de leur prodiguer des conseils d’experts, de leur partager des retours d’expériences. Un webinaire sera prochainement tenu à cet effet, et un groupe de travail sera mis en place.

D’autres fédérations concernées par des problématiques analogues seront également approchées.

Le CESO, Collectif Événementiel Sportif Outdoor, devient FRANCE OUTDOOR Sports Events.

En changeant ainsi de dénomination, l’association, qui entend fédérer l’univers événementiel outdoor autour des organisateurs d’événements, affirme clairement l’ambition de son positionnement.

La nouvelle identité visuelle traduit la dynamique actuelle de l’association, et lui donne une bien plus grande visibilité. La charte graphique, conçue par l’agence « Lift my brand », exprime une dimension institutionnelle forte, tout en s’inscrivant dans la modernité.

Cette nouvelle identité visuelle va désormais accompagner FRANCE OUTDOOR dans la réalisation de sa mission, que rappelle son Président, Gilbert Ysern :

« Les événements sportifs outdoor ont une grande utilité sociale et sociétale, acteurs engagés et influents du monde de demain (enjeux de santé publique, d’éducation, d’inclusion, de diversité, de marketing territorial…).

Notre association a vocation à aider ces événements, associatifs ou professionnels, à être plus forts et durables, attirant vers nos pratiques un nombre toujours plus grand de participants et participantes.

Elle vise aussi à les accompagner pour leur permettre de se développer de façon toujours plus responsable, au regard des enjeux de société et de politiques publiques.

Leur responsabilité est notamment de vivre et interagir en harmonie avec la nature et l’espace public, dans des relations de respect et de compréhension mutuelle. »

Forte de cette nouvelle identité, fédératrice, moderne et dynamique, l’association FRANCE OUTDOOR est aujourd’hui armée pour poursuivre son développement, au cœur d’un univers  de pratiques auquel des millions de Françaises et de Français sont attachés.

L’événementiel sportif français, c’est chaque année :

• Près de 15000 événements dits « de masse » ou « grand public », dans plus de dix disciplines sportives.
• Plus de mille organisateurs, professionnels ou associatifs, soutenus par autant de collectivités territoriales, des milliers de bénévoles et des centaines de prestataires spécialisés,
• Plus de 5 millions de participants, français et étrangers,
• Sur les plus beaux des terrains de jeu : nos villes, nos campagnes, nos montagnes.

Parmi les membres fondateurs : Azur Sport Organisation, Extra Sports, Golazo, Idée Alpe, IronMan, OC Sport, Playground, Sport Plus Conseil, Ultra Sports Science, UTMB Group, Yeswerun.

Les organisateurs membres de France OUTDOOR délivrent chaque année près d’un million de dossards.

UN WEBINAIRE PROPOSÉ PAR LE CESO, LUNDI 8 JUILLET À 18H30

⚠️ Le CESO propose, lundi 8 juillet prochain à 18h30, un webinaire ouvert à tous, destiné à interpeller les organisateurs d’événements sportifs outdoor sur toutes les questions d’assurances dont ils ont à connaître dans l’exercice de leur activité.

Responsabilité civile, responsabilité personnelle des dirigeants, garanties dommages, et d’autres encore : un champ assurantiel, pour l’activité d’organisateur, vaste, complexe, souvent méconnu, parfois mal maîtrisé.

😳 Des sujets qui peuvent sembler rébarbatifs, mais dont on se préoccupe parfois trop tard…

Aujourd’hui, des organisateurs sont sans doute mal assurés, mais le savent-ils ?

Le CESO a donc souhaité mettre en place un nouveau dispositif pour ses adhérents. 👍🏽

Un dispositif à plusieurs volets : webinaires d’information, fiches techniques explicatives, veille juridique, adresse mail et ligne téléphonique dédiées.

🚨 L’accès à ce dispositif sera gratuit pour les membres du CESO, qui pourront également, sur demande, bénéficier d’un audit gratuit de leurs contrats d’assurance actuels.

Ces services seront délivrés par un courtier spécialisé partenaire du CESO, Assur Connect, qui travaille déjà avec de nombreux organisateurs d’événements outdoor, et qui, au-delà des conseils qu’il pourra prodiguer, pourra également proposer ses offres dans l’optique de futurs contrats mieux adaptés. 

📆Le webinaire du 8 juillet, ouvert à tous, a pour objectif de présenter ce dispositif mis en place avec Assur Connect.

Il visera aussi, dans un échange avec les participants, à dresser la liste des difficultés rencontrées et des attentes des organisateurs.

👉🏽 Lien vers visioconférence : https://us02web.zoom.us/j/86249468747?pwd=KPNEVkUa4rbo1FqJaWybyfDqpvI4MB.1

🚫 Les cas d’interdiction de traverser des espaces naturels protégés se sont multipliés ces dernières semaines, sur lesquels le CESO a été interpellé. Nombre d’organisateurs de trails sont aujourd’hui confrontés à différentes entités (Parcs Naturels Régionaux, associations environnementales…) qui rendent difficile la tenue de leur événement, le contraignant parfois jusqu’à le vider de sons sens, pouvant même entraîner son annulation pure et simple.

Nous sommes bien conscients que, dans un monde où l’écologie et à la préservation des espaces naturels sont fort logiquement et heureusement devenus des enjeux sociétaux majeurs, les organisateurs se doivent d’être irréprochables en la matière.

Mais nous sommes aussi convaincus qu’un trail bien organisé n’est pas inévitablement incompatible avec le respect et la protection des espaces naturels ; convaincus que l’espace public, et notamment les espaces naturels, peuvent être partagés en bonne intelligence. 😇

🧐 Il nous est donc apparu souhaitable de nous pencher collectivement sur cette question, à la fois pour tenter d’anticiper de nouvelles difficultés et pour aider les organisateurs à bien interagir avec ceux qui se positionnement parfois, de façon dogmatique, comme des adversaires de notre activité – par ailleurs vertueuse et socialement utile.

👍🏽 Nous allons donc mettre en place un groupe de travail dédié, qui regroupera des organisateurs de trails de tailles diverses.

✅ Ses missions consisteront, dans un premier temps à dresser la liste la plus exhaustive possible des difficultés rencontrées et des motifs de tension, puis à recenser les bonnes pratiques déployées par les organisateurs, pour enfin proposer desrecommandations de réponses à apporter à chacune des difficultés répertoriées.

Après la SaintéLyon en décembre, le CESO était présent du 4 au 6 avril au Parc Expo de Versailles à Paris pour aller à la rencontre des acteurs du sport outdoor.

Run Experience, c’est LE salon du running grand public de référence en France et en Europe (150 exposants et 100 000 visiteurs), organisé en marge du Marathon de Paris, qui a battu un record mondial de participation cette année (plus de 54 000 arrivants).

Hébergée sur le stand de FINISHERS (merci à notre sympathique adhérent lyonnais), l’équipe du CESO a été sollicitée par un nombre toujours plus important d’organisateurs et de prestataires du secteur, ravis d’avoir une oreille attentive pour prendre en compte leurs problématiques de terrain et défendre les intérêts de la filière.

Le jeudi soir, c’est un autre adhérent (RECREWTEER) qui organisait la soirée des exposants. Et le vendredi soir, une partie du Conseil d’administration du CESO s’est réunie pour la première fois en marge du salon.

L’occasion de débattre des sujets d’actualité « chauds » et de mesurer combien le partage d’idées nourrit chacun, en plus de faire des belles connaissances !

Désireux d’être à leur écoute afin de répondre au mieux à leurs attentes, le CESO a récemment conduit une enquête auprès de ses membres organisateurs d’événements.

Les réponses que nous ont adressées les sociétés et les associations organisatrices d’événements sportifs outdoor, organisant près d’une centaine d’événements délivrant en tout plus de 200 000 dossards dans 9 Régions différentes, sont fort intéressantes.

Qu’y avons-nous lu ?

1 – D’abord, la confirmation de la bonne santé de notre secteur d’activité, en matière d’engouement des participants. Tous, à une exception près, font état de volumes d’inscriptions en croissance sensible (moins de 20% dans 65% des cas), ou forte, voire spectaculaire : plus de 30% dans 22% des cas !

2 – Le taux de la participation féminine est assez disparate, avec toutefois une forte concentration (la moitié des événements) dans la tranche de 20 à 30%. On note toutefois une participation féminine supérieure à 40% des inscrits dans un quart des événements.

3 – Une analyse des provenances des participants :

·       19% viennent de moins de 10 km

·       25% entre 10 et 50 km

·       17% entre 50 et 100 km

·       16% entre 100 et 250 km

·       15% de plus de 250 km

·       8% de l’étranger

Avec près de 40% de participants venant de plus de 100 km, on a déjà une petite idée des enjeux de marketing territorial, et de retombées économiques pour les territoires. Nous y reviendrons.

4 – Tous les organisateurs, sans exception, se disent sensibles aux enjeux d’écoresponsabilité. Nous sommes en train de compiler les bonnes pratiques en la matière, que nous pourrons partager avec tous nos membres à travers des « fiches conseils ».

Sans surprise, presque tous citent l’eau, les ravitaillements, le choix des prestataires, les « goodies ».

Plus édifiant, et signe du temps sans doute, 60% des organisateurs citent aussi l’enjeu des transports.

5 – Point clé de notre enquête, nous avons demandé aux organisateurs « d’évaluer le niveau des difficultés ou menaces auxquelles sont confrontés leurs événements », dans différents domaines.

L’échelle d’évaluation que nous avons proposée allait de 0 (« pas un problème) à 4 (« un problème majeur), en passant par 1 (« point de vigilance »), 2 (« préoccupant ») et 3 (« un réel problème »).

Si les enjeux sanitaires ne sont plus qu’un « point de vigilance », sans surprise les enjeux les plus problématiques sont les contraintes environnementales et sécuritaires, le poids des responsabilités et les difficultés liées au changement climatique.

A noter aussi un autre sujet de préoccupation : l’implication décroissante des collectivités territoriales.

Il convient toutefois de retenir que les organisateurs ont évalué au niveau 4 

• Les contraintes environnementales pour 20% d’entre eux
• Les contraintes sécuritaires pour 25% d’entre eux

• L’implication décroissante des collectivités territoriales pour 25% d’entre eux
• La baisse des partenariats privés pour 20% d’entre eux
• La baisse des financements publics pour 20% d’entre eux

6 – Nous avons demandé aux organisateurs dans quels domaines notre association pourrait les aider et leur apporter des services. Les principales réponses, par ordre décroissant de citations : l’accompagnement sur l’organisation, la mise en lien avec les collectivités, des fiches pratiques, des échanges de bonnes pratiques.

Ont également été suggérées « l’aide à la structuration » et « l’apport de nouvelles idées ».

7 – Parmi les moyens de communication entre notre association et les organisateurs, reviennent le plus souvent les webinaires thématiques (80%), les rencontres physiques (60%), les newsletters (60%) et les échanges de mails (45%).

Le Conseil d’Administration du Collectif Evénementiel Sportif Outdoor (CESO), réuni le 20 février 2024, a porté à sa présidence Gilbert Ysern.

Jérémy Larson, Président fondateur de l’association, en mai 2021, en devient le Vice-Président. Sous sa présidence, le CESO a déjà rassemblé plus de 70 membres, organisateurs d’évènements, prestataires et fournisseurs. Il a, en lien avec le Ministère des Sports, contribué à l’élaboration des conditions de la reprise de l’activité évènementielle après la pandémie, et siège, depuis décembre 2023, au Conseil d’Administration du COSMOS, l’organisation patronale des employeurs du sport.
« Par son implication et son expérience, Gilbert va beaucoup apporter à notre association. C’est avec une grande confiance et beaucoup d’espoir pour l’avenir du CESO que je lui passe le témoin », a-t-il déclaré.

Gilbert Ysern a partagé son enthousiasme au moment d’endosser ses nouvelles responsabilités : « Le sport outdoor, en harmonie avec les valeurs de notre époque, a un potentiel de développement considérable. Les événements, acteurs engagés d’enjeux sociétaux majeurs et contribuant à l’attractivité des territoires, ont vocation à être au cœur de ce développement. Notre association vise à les aider à être plus forts et durables, attirant vers la pratique un nombre toujours plus grand de participants et participantes. Elle vise aussi à permettre à cet univers de se développer de façon toujours plus responsable, les événements ayant notamment le devoir de vivre et interagir en harmonie avec la nature et l’espace public, leurs terrains de jeu ».

Le CESO, créé initialement comme collectif en 2020 puis structuré en association en mai 2021, ambitionne de fédérer largement les acteurs de l’événementiel sportif outdoor. 
L’association s’adresse à un large éventail d’acteurs, des organisateurs d’événements aux collectivités territoriales, en passant par les prestataires et fournisseurs, les fédérations sportives, et les millions de participants.
Ses objectifs principaux sont la représentation de la filière, la création de lien entre ses membres et l’apport d’informations et de services. 

Les chantiers ne manquent pas pour le CESO, dont certains sont déjà lancés : information régulière des membres de l’association, webinaires thématiques, partage de bonnes pratiques, réalisation d’enquêtes et études, mise à disposition de fiches pratiques pour les organisateurs, référencement de prestataires et fournisseurs, baisse du taux de TVA sur les droits d’inscription aux événements…

Pour en savoir plus : www.collectif-eso.fr
Pour toute information : contact@collectif-eso.fr

Dans son parcours très impliqué dans le sport, Gilbert Ysern a notamment été Vice-Président de l’ATP de 1999 à 2000, directeur général d’Amaury Sport Organisation de 2000 à 2008, puis directeur général de la Fédération Française de Tennis et directeur du tournoi de Roland-Garros de 2009 à 2016. Il a également, de 2003 à 2008, présidé le club de rugby professionnel de sa ville, le RC Narbonne.

Patrick Basset, Eric Le Pallemec, Romain Houzé, Sandy Divelec, Gilbert Ysern : le CESO était bien représenté lors de l’événement « Connect » organisé par Mile & Stone à Annecy, le 8 février dernier.

💬 Plusieurs présentations et tables rondes très intéressantes ont rythmé cette journée de conférence sur « le business et l’impact du Trail running », où des thèmes passionnants ont été abordés.

Parmi eux, les conclusions d’une étude sur la typologie des participants, « quels freins et leviers pour une plus large participation des femmes ? », « comment diminuer l’impact carbone des événements ? », ou encore « comment améliorer l’expérience coureur et l’organisation des courses ? ».

👉🏽 Jean-Michel Chopin, Président de l’association « Volvic Volcanic Experience », a présenté son événement, fortement positionné comme « levier d’attractivité des territoires ».

🏃🏼‍♀️ La question de l’accession potentielle du Trail running au programme des Jeux Olympiques a également été abordée, à partir d’une étude réalisée par le Professeur Michel Desbordes (Université de Paris-Saclay).

👏🏽 Une belle journée au service de la promotion et du développement du Trail running !

🏃🏼‍♂️ Spécialiste des parcours de trail et des solutions cartographiques dédiées aux besoins des organisateurs, le site tracedetrail.fr a réalisé une enquête auprès de 8000 coureurs sur leur pratique du trail.  

Les résultats sont riches en enseignements, et de nature à aider les organisateurs d’évènements à mieux comprendre le profil et les attentes des pratiquants. 

✅Trace de Trail vous propose de découvrir en avant-première les résultats de cette enquête, à l’occasion d’un webinaire qui aura lieu jeudi 15 février à 18h.